公共企业文书定档案管理系统_开源免费的政府公共企业文书定档案管理系统折叠屏优化版_公共企业文书定档案管理系统虚拟机专用版V4.19.16.2903-公共企业文书定档案管理系统官网

PHPOA为您提供安全、稳定、开源的一站式服务平台

我们正以一种新的方式，开放的生态系统进入各行业领域，并为其提供解决方案。

政府督办解决方案

督查督办系统提供多级任务分配，实时跟踪处理，进度统计、领导考核于一体的管理系统。
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政府公文解决方案

PHPOA政务版公文系统，支持流程、表单全程自定义，支持多种流转方式，如自由流、固定流、并流、催办、会签、用印等众多节点签批方式，支持附件在线阅读。
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公文交换解决方案

公文交换系统，行走于多机构之间公文一键收发，支持线上、线下公文发送，支持附件转PDF水印阅读。支持收文一键拟稿。
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档案管理系统

支持在线档案上传，支持公文一键归档，归档后档案可在线借阅，审批通过后可通用水印方式查看附件，强大的档案流失安全体系
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移动办公解决方案

在现有综合平台的基础上推出移动办公的解决方案，提供移动办公功能模块，支持公文在线签发。更有多端移动版本支持（APP,HTML5,钉钉，企业微信），极大的方便用户使用。
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核心应用、核心优势

我们以开放的生态，为您提供众多的应用组件，尽可能满足于您的各种需求！

智能流程引擎

适用于各版本
智能表单引擎

适用于各版本
手写签批

支持一键手写签批
附件转换系统

所有Word转PDF，在线水印阅读
跨平台

支持主流操作系统及国产系统、国产数据库
多语言支持

支持政府统一办公，支持简、繁体中文

携手合作伙伴共建生态办公

当您还左思左想，为信息化选型时，他们直接选择了PHPOA，开启了信息化工作管理模式！

我们一直在创新

为您提供业内资讯、产品公告，以及最新的打折活动！

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公共企业文书档案管理系统软件功能需求说明及软件下载要点

一、概述

随着信息技术的飞速发展，公共企业文书档案管理的重要性日益凸显。为提高文书档案管理的效率和质量，实现档案资源的数字化、网络化、智能化管理，特开发本公共企业文书档案管理系统。本系统旨在为用户提供一个安全、高效、便捷的文书档案管理平台，满足企业内部文书档案的收集、整理、存储、查询、统计、备份等需求。

二、软件功能需求

1. 用户管理模块
- 用户注册与登录：支持用户自主注册和登录，确保系统安全。
- 角色权限管理：根据用户角色分配不同的权限，实现权限控制。
- 用户信息管理：对用户信息进行修改、查询、删除等操作。

2. 档案管理模块
- 文件上传：支持多种文件格式上传，包括文档、图片、音频、视频等。
- 文件分类：根据文件类型、项目、部门等进行分类管理。
- 文件检索：提供关键词、时间、文件类型等多种检索方式。
- 文件编辑：支持在线编辑文档，方便用户修改和补充信息。
- 文件下载：用户可下载所需文件，支持批量下载。

3. 档案统计与分析模块
- 档案统计：按时间、类型、部门等维度统计档案数量和访问量。
- 数据分析：对档案数据进行深度分析，为决策提供依据。
- 报表生成：自动生成各类报表，便于领导层查阅。

4. 安全管理模块
- 数据备份与恢复：定期备份档案数据，确保数据安全。
- 访问控制：限制非授权用户访问敏感档案。
- 操作日志：记录用户操作日志，便于审计和追踪。

5. 系统设置模块
- 系统参数配置：根据企业需求调整系统参数。
- 个性化设置：用户可根据个人喜好设置界面风格。
- 系统升级：自动检测系统版本，提供在线升级服务。

三、软件下载要点

1. 下载途径
- 官方网站：访问企业官方网站，下载最新版本的公共企业文书档案管理系统。
- 应用商店：在手机应用商店搜索“公共企业文书档案管理系统”，下载并安装。
- 官方客服：联系企业官方客服，获取软件下载链接。

2. 下载步骤
- 打开下载链接，选择合适的下载方式（如PC端下载、移动端下载）。
- 点击“下载”按钮，开始下载软件安装包。
- 下载完成后，按照提示进行安装。

3. 安装要求
- 确保电脑或手机操作系统符合软件安装要求。
- 确保网络连接稳定，以便顺利完成下载和安装。

4. 激活与注册
- 安装完成后，打开软件，按照提示进行激活和注册。
- 输入注册信息，包括用户名、密码、邮箱等。

5. 注意事项
- 下载过程中，请勿关闭下载窗口，以免下载中断。
- 下载完成后，请勿随意修改软件安装路径。
- 如遇安装问题，请联系企业官方客服寻求帮助。

四、结语

公共企业文书档案管理系统是一款功能强大、操作简便的档案管理软件。通过本系统，企业可以实现对文书档案的全面管理，提高工作效率，降低管理成本。欢迎广大用户下载使用，共同推动档案管理工作的现代化进程。